Allgemeine Datenschutzerklärung

Begriffsbestimmungen

In diesem Abschnitt werden zentrale Begriffe definiert, die für das Verständnis der Datenschutzerklärung relevant sind. Die Begriffsbestimmungen orientieren sich an der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und an gebräuchlichen fachlichen Definitionen im Bereich IT- und Unternehmensrecht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Beispiele sind Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Vertragsdaten.

Verarbeitung beschreibt jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung oder Löschung.

Nutzer bezeichnet natürliche Personen, die unsere Website DigitHubRecht.info besuchen, unsere Dienste in Anspruch nehmen oder mit uns als Mandanten beziehungsweise Geschäftspartner in Kontakt treten.

Service umfasst alle angebotenen Leistungen von DigitHubRecht, insbesondere rechtliche Beratung, Vertragsprüfungen, Datenschutzaudits und Informationsangebote auf der Website.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Endgeräten gespeichert werden, um bestimmte Informationen zwischenzuspeichern. Sie dienen Funktionen wie Sitzungsverwaltung, Präferenzspeicherung und Analyse des Nutzungsverhaltens.

Vom Nutzer bereitgestellte Daten

Diese Daten werden aktiv durch Nutzer eingegeben, etwa bei Anfragen, der Mandatsaufnahme oder Registrierung zu Diensten. Sie werden zur Bearbeitung der Anfrage und zur Vertragsdurchführung verwendet.

• Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Geschäftsadresse.
• Kommunikationsinhalte: Nachrichten, Anfragen, Dokumente und Einrichtung, die im Rahmen der Beratung übermittelt werden.
• Vertrags- und Abrechnungsdaten: Informationen zu Leistungsumfang, Rechnungsadresse, Zahlungsangaben und Steuerkennzeichen (z. B. ATU-Nummer).
• Unternehmensdaten: Angaben zur Rechtsform, Gesellschafterstruktur und relevanten Geschäftsführern für die rechtliche Prüfung.
• Feedback und Bewertungen, die Nutzer freiwillig übermitteln, um Dienstleistungen zu bewerten.
• Einwilligungen und Nachweise zu gesetzlich erforderlichen Erklärungen oder Zustimmungen.

Daten von Dritten

In bestimmten Fällen erhält DigitHubRecht personenbezogene Daten von Drittparteien, etwa von Geschäftspartnern, Behörden oder Dienstleistern. Diese Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

• Daten von Geschäftspartnern und Mandatsgebern zur Mandatsbearbeitung und Vertragsdurchführung.
• Informationen von Auskunfteien oder Gläubigern im Rahmen von Bonitätsprüfungen, soweit relevant.
• Daten von Zahlungsdienstleistern zur Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellungen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der maßgeblichen Rechtsgrundlagen nach DSGVO und nationalem Recht. Im Folgenden sind die allgemeinen Rechtsgrundlagen in die jeweiligen Verarbeitungszwecke eingegliedert.

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für Beratungs- und Mandatsleistungen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Marketinginformationen und bestimmte Tracking-Verfahren.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa steuerliche Aufbewahrungspflichten und Auskunftspflichten gegenüber Behörden.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Sicherstellung des Betriebs, zur IT-Sicherheit und zur Wahrung rechtlicher Ansprüche, sofern die Interessen der Betroffenen nicht überwiegen.

Weitergabe von Daten

DigitHubRecht gibt personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Rechtsgrundlage zulässig ist. Weitergaben erfolgen nur an vertrauenswürdige Dienstleister und Partner.

• Hosting- und Infrastrukturpartner zur Bereitstellung und Sicherung der Website und gespeicherter Daten.
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Rechnungen und Zahlungen.
• Externe Rechts- und Steuerberater im Rahmen der Mandatsbearbeitung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
• Analyse- und Marketingdienstleister, sofern eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, wenn eine rechtliche Verpflichtung zur Herausgabe besteht.
• Käufer oder mögliche Käufer im Falle einer Umstrukturierung, Mergers oder Unternehmensübertragung unter Wahrung der Vertraulichkeit.

Speicherdauer und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Kundendaten, die zur Vertragsbeziehung gehören, werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten) gespeichert.

Kommunikationsinhalte und Dokumente im Rahmen der Mandatsbearbeitung werden entsprechend den Zwecken der Beratung und den gesetzlichen Anforderungen gespeichert und danach gelöscht oder archiviert.

Technische Logs und Sicherheitsprotokolle werden für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt, um Sicherheitsvorfälle zu analysieren und Systemstabilität zu gewährleisten.

Nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen werden Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung vorliegen. Löschanfragen werden geprüft und umgesetzt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene können ihre Rechte gegenüber DigitHubRecht ausüben. Anträge werden nach Identitätsprüfung bearbeitet. Sollten Fragen offen bleiben, besteht die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

• Auskunftsersuchen, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschungsanträge und Einschränkung der Verarbeitung können per E-Mail an [email protected] gestellt werden.
• Widerruf erteilter Einwilligungen ist jederzeit möglich; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit für automatisiert verarbeitete Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde in Österreich, wenn Unstimmigkeiten nicht zufriedenstellend geregelt werden.
• Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu widersprechen. DigitHubRecht verarbeitet personenbezogene Daten für solche Zwecke nur, soweit Sie nicht widersprochen haben.
• Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, etwa wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder eine Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt, solange eine endgültige Klärung aussteht.
• Sie haben das Recht, eine Kopie der bei DigitHubRecht gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Direktmarketing und elektronische Kommunikation

DigitHubRecht nutzt personenbezogene Daten nur dann für Direktmarketing, wenn eine rechtliche Grundlage dafür vorliegt (z. B. Einwilligung oder berechtigtes Interesse). Zu Marketingzwecken verwendete Daten umfassen in der Regel Kontaktinformationen und Nutzungsdaten, soweit dies zur Zusendung relevanter Informationen erforderlich ist.

Wenn Sie keine weiteren Marketing-Mitteilungen erhalten möchten, können Sie sich jederzeit über einen Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht abmelden oder Ihre Präferenzen direkt per E-Mail an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten mitteilen.

Verweise zu Drittanbietern

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